Voorraadkosten berekenen: wat je voorraad echt kost
Ruimte, gebonden kapitaal, arbeidstijd, derving en verpakking in één getal per maand en per zending. Daarnaast de rekening zonder eigen voorraad.
Calculator
Rekenvoorbeeld zonder inkoopprijzen: bij doorzendhandel vervallen ruimte, kapitaalbinding, derving en verpakking, de leverancier verzendt. Daarvoor ligt zijn stukprijs meestal iets boven de palletprijs. Met automatische bestellingsoverdracht daalt de arbeidstijd naar nul.
Waaruit bestaan voorraadkosten?
De huur is meestal de kleinste post. Duur zijn kapitaal en arbeidstijd, en beide staan in geen enkele rekening.
Ruimte
Huur, servicekosten, stellingen, stroom. Bij 60 vierkante meter en 9 euro per vierkante meter is dat 540 euro per maand, of de stellingen vol staan of niet.
Gebonden kapitaal
Goederen op de plank zijn betaald geld dat niet werkt. 25.000 euro goederenwaarde bij 8 procent rente kost ongeveer 170 euro per maand, bij rekening-courant aanzienlijk meer.
Arbeidstijd
Goederenontvangst controleren, inruimen, picken, inpakken, inventariseren. Twaalf uur per week tegen 25 euro is 1.300 euro per maand, de grootste post in de meeste winkels.
Derving en afschrijving
Breuk, diefstal, onverkoopbare voorraad, verlopen goederen. Drie procent van de goederenwaarde per jaar is een voorzichtige aanname.
Verpakking
Doos, vulmateriaal, tape, etiketten. Onder een euro per zending, maar bij 300 zendingen per maand een eigen post.
Niet in de calculator
Verzendporto komt in beide modellen voor, net als retouren. De calculator vergelijkt alleen wat door de eigen voorraad ontstaat.
Voorraadkostenpercentage en voorraadrentepercentage berekenen
Voor de calculatie heb je twee kengetallen nodig. Het voorraadkostenpercentage zet de totale voorraadkosten in verhouding tot de gemiddelde voorraad: voorraadkosten per jaar gedeeld door gemiddelde voorraadwaarde, keer 100. Bij 30.000 euro voorraadkosten en 25.000 euro voorraadwaarde is dat 120 procent, de voorraad kost je dus meer dan hij waard is.
Het voorraadrentepercentage rekent alleen het gebonden kapitaal: rentepercentage keer gemiddelde opslagduur in dagen, gedeeld door 360. Bij 8 procent en 90 dagen opslagduur is dat 2 procent van de inkoopprijs per artikel. Dit percentage sla je op de prijs, anders betaal je het uit je marge.
De gemiddelde voorraad
Beginvoorraad plus eindvoorraad, gedeeld door twee. Bij een sterk wisselend assortiment neem je de maandvoorraden en deel je door twaalf. De goederenwaarde waardeer je tegen de inkoopprijs, niet tegen de verkoopprijs.
De huur ziet iedereen. Het gebonden kapitaal en de uren aan de paktafel ziet niemand, en precies die maken twee derde van de voorraadkosten uit.
Eigen voorraad of doorzendhandel?
Eigen voorraad
- Ruimte, kapitaal en arbeidstijd lopen elke maand door
- Onverkoopbare voorraad en derving komen voor jouw rekening
- Assortiment groeit alleen als je voorfinanciert
- Daarvoor krijg je: volledige controle over verpakking en levertijd
Zonder eigen voorraad
- Leverancier slaat op, pakt in en verzendt
- Geen gebonden kapitaal, geen derving
- Assortiment uitbreiden zonder goederen in te kopen
- Blijft over: de bestelling doorgeven, met software automatisch
Wat van de voorraad overblijft als de leverancier verzendt
Bij doorzendhandel vervallen ruimte, kapitaalbinding, derving en verpakking. Wat overblijft is het werk om elke bestelling aan de leverancier door te geven en het trackingnummer terug naar de klant te brengen. Bij 300 bestellingen per maand en vier minuten per bestelling is dat nog steeds 20 uur.
Import2Shop neemt precies deze rest over: bestellingen uit webwinkel en marktplaats worden automatisch aan de groothandel doorgegeven, het trackingnummer komt terug, artikelen en voorraad blijven actueel. Hoe de bestelverwerking verloopt en welke groothandels zijn aangesloten, staat op de betreffende pagina’s. Wie beide modellen combineert, voert de eigen voorraad in het eigen magazijn en de leveranciers ernaast.
Automatiseer productimport, prijsberekening en voorraadbeheer in een paar minuten in plaats van uren. Meer dan 50.000 productupdates per dag, volledig automatisch. Meer tijd voor waar het echt om gaat: je bedrijf.
Veelgestelde vragen over voorraadkosten
Hoe bereken ik de voorraadkosten?
Ruimtekosten plus kapitaalkosten plus personeelskosten plus derving en verpakking, telkens per maand. De calculator hierboven telt de vijf blokken op en deelt ze door de zendingen per maand.
Wat is het voorraadkostenpercentage?
Voorraadkosten per jaar gedeeld door de gemiddelde voorraadwaarde, keer 100. Het toont hoeveel procent van de opgeslagen goederenwaarde het opslaan zelf kost.
Hoe bereken ik het voorraadrentepercentage?
Rentepercentage keer gemiddelde opslagduur in dagen, gedeeld door 360. Bij 8 procent rente en 90 dagen opslagduur is dat 2 procent van de inkoopprijs.
Welke voorraadkosten zijn gangbaar per zending?
Dat hangt af van zendingsaantal en goederenwaarde. In het rekenvoorbeeld met 300 zendingen, 60 vierkante meter en 25.000 euro goederenwaarde liggen de voorraadkosten op ongeveer 7 euro per zending.
Loont eigen voorraad of doorzendhandel?
Eigen voorraad loont bij hoge aantallen van weinig artikelen en als verpakking en levertijd deel zijn van je aanbod. Breed assortiment, omvangrijke of duurdere goederen en weinig ruimte pleiten voor doorzendhandel.
Kan ik eigen voorraad en dropshipping combineren?
Ja. Import2Shop voert eigen voorraad en leveranciersvoorraad naast elkaar, bestellingen voor leveranciersgoederen gaan automatisch naar de groothandel, eigen goederen pak je zelf in.
Groothandels aansluiten, bestellingen automatisch doorgeven, voorraad actueel houden. Maandelijks opzegbaar, installatie inbegrepen.
