La mercancía en consignación es mercancía que vendes en nombre propio, pero que hasta la venta sigue siendo propiedad del proveedor. La recibes en tu almacén o en tu estantería sin pagarla. Solo cuando un cliente compra se liquida: el importe de la venta va al proveedor, y tú te quedas con una comisión acordada.
En derecho mercantil, este modelo se llama contrato de comisión. El proveedor es el comitente, tú eres el comisionista. Es habitual en boutiques, galerías, librerías y en almacenes de depósito en la industria. En el comercio online aparece con menos frecuencia, pero a menudo se confunde con el dropshipping.
- La mercancía en consignación pertenece al proveedor hasta la venta, aunque esté físicamente en tu local.
- Vendes en nombre propio, facturas al cliente y liquidas con el proveedor mediante una comisión.
- La mercancía no vendida se devuelve, no asumes riesgo de compra, pero sí obligaciones de almacén, responsabilidad e inventario.
- En la venta en tránsito y en el dropshipping, el proveedor almacena y envía directamente; en la consignación, almacenas y envías tú.
- En la tienda online, con la consignación aplica lo mismo que con cualquier proveedor: el stock y los precios deben estar siempre correctos.
¿Cómo se liquida la mercancía en consignación?
La base es un contrato de comisión. En él figuran el porcentaje de comisión, la periodicidad de la liquidación, las normas de devolución y quién asume transporte, seguro y merma. Al vender, emites al cliente una factura normal con IVA. Frente al proveedor liquidas en intervalos fijos, normalmente mensuales: unidades vendidas, ingreso, comisión descontada, resto para el proveedor.
A efectos fiscales, la entrega al cliente se considera tu entrega, aunque nunca hayas sido propietario. La liquidación de la comisión es a la vez el justificante de tu compra de mercancía. Cómo se refleja esto en tu contabilidad lo aclaras con el asesor fiscal antes de que llegue el primer proveedor en consignación a la estantería.
¿Dónde está el riesgo para ti?
Sin riesgo de compra, pero con posesión. La mercancía está en tu local, así que respondes por robo, deterioro y pérdida, salvo que el contrato diga otra cosa. Necesitas espacio, un inventario que distinga la mercancía ajena, y una liquidación que el proveedor pueda comprobar. La ventaja está en otro sitio: pruebas un catálogo sin inmovilizar capital.
¿Mercancía en consignación, venta en tránsito o dropshipping?
Los tres modelos venden mercancía ajena sin comprar para almacén. La diferencia está en el almacén y el envío.
Mercancía en consignación
Almacén propio
- Propiedad antes de la venta: Proveedor
- Almacén: En tu local
- Envío al cliente: Tú
- Pago al proveedor: Tras la venta, ingreso menos comisión
- Lo no vendido: Se devuelve
Venta en tránsito
Almacén del proveedor
- Propiedad antes de la venta: Proveedor
- Almacén: En el proveedor
- Envío al cliente: El proveedor directamente
- Pago al proveedor: Precio de compra por pedido
- Lo no vendido: No existe
Dropshipping
Venta en tránsito online
- Propiedad antes de la venta: Proveedor
- Almacén: En el proveedor
- Envío al cliente: El proveedor directamente
- Pago al proveedor: Precio de compra por pedido
- Lo no vendido: No existe
¿Cuándo tiene sentido la mercancía en consignación?
Mejor no
- No tienes espacio y no quieres gestionar almacén
- El proveedor exige pedidos mínimos o vinculación larga
- La liquidación tendría que llevarse a mano
- La mercancía caduca rápido o es delicada
Encaja bien
- Probar un catálogo nuevo sin inmovilizar capital
- Piezas únicas de precio alto que los clientes quieren ver
- Fabricantes locales que buscan más alcance
- El proveedor informa del stock y acepta devoluciones
Gestionar mercancía en consignación en la tienda online
En la tienda, la mercancía en consignación es un proveedor como cualquier otro: artículos propios, precios de compra propios, stock propio. La diferencia está en la liquidación, no en la gestión del producto. Lo que realmente te quita tiempo es lo mismo que en la venta en tránsito: crear artículos, calcular precios, mantener el stock al día y no perder el control en las reposiciones.
Import2Shop gestiona en paralelo proveedores con almacén propio y proveedores con envío directo. Los artículos llegan del feed de datos del proveedor a la tienda, el precio de venta surge de tus reglas de precio, y el stock se lleva por proveedor. Cómo funciona esto con stock propio lo explica la página de stock propio, y las reglas de precio se explican en el cálculo de precios.
Automatiza la importación de productos, el cálculo de precios y el stock en minutos en lugar de horas. Más de 50.000 actualizaciones de producto al día, de forma totalmente automática. Más tiempo para lo que de verdad cuenta: tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre la mercancía en consignación
¿Qué significa mercancía en consignación?
Mercancía que vendes en nombre propio, pero que hasta la venta pertenece al proveedor. Se paga solo tras la venta, descontando tu comisión.
¿De quién es la mercancía en consignación?
Del proveedor, el comitente. Tú solo eres el poseedor y vendes por su encargo, pero en nombre propio.
¿Cómo se liquida la mercancía en consignación?
Emites al cliente una factura normal. Con el proveedor liquidas en intervalos fijos: ingreso de las unidades vendidas menos la comisión acordada, el resto va para él.
¿Cuál es la diferencia entre mercancía en consignación y dropshipping?
En la consignación la mercancía está en tu local y tú la envías. En el dropshipping, la mercancía queda en el proveedor, que envía directamente a tu cliente. En ambos casos sigue siendo del proveedor hasta la venta.
¿Quién responde si se daña la mercancía en consignación?
Por lo general tú, porque la mercancía está en tu posesión. El contrato de comisión puede regularlo de otra forma, por ejemplo con un seguro del proveedor.
¿Puedo gestionar la mercancía en consignación de forma automática en la tienda online?
Sí. Import2Shop importa artículos y stock del feed de datos del proveedor, calcula precios según tus reglas y lleva el stock por proveedor, ya esté la mercancía en tu local o en el proveedor.
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