Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Webinare, Meetings, Calls über Microsoft Teams

Wir informieren Sie mit diesen Datenschutzhinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Micosoft Teams (im folgenden MS Teams genannt).

Zweck der Verabeitung

Für Webinare, Web-Meetings oder Telefonkonferenzen nutzen wir MS Teams. Dies ist ein Service von:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18D18 P521
Ireland

Weitere Informationen zum Datenschutz von Microsoft finden Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Zweck und Umfang der Verarbeitung

„MS Teams“, nutzen wir für das Durchführen von Online-Meetings. Eine Aufzeichnung von Meetings wird angekündigt, es werden jedoch keinerlei personenbezogene Daten durch die Aufzeichnung verbreitet. Die Aufzeichnung dient lediglich zur Optimierung und Verbesserung unser Services oder zu Präsentationszwecken für Interessenten. Dabei werden keinerlei Teilnehmerdaten präsentiert. Sollten Sie einem Webinar welches aufgezeichnet wird nicht beiwohnen wollen, können Sie dieses vor Beginn verlassen. Ein Aufzeichnungshinweis wird Ihnen in MS Teams angezeigt.
Im Falle von Fragen welche während eines Web-Meetings oder Webinars auftreten, können wir Sie im Nachgang kontaktieren um Ihre Fragen ausführlich zu beantworten, Angebote im Rahmen des Webinar zu machen oder Umfragen zum Webinar senden. Daten zum Meeting und Chat-Inhalte können bei MS Teams bis zu einen Monat gespeichert werden. Bitte senden Sie keine personenbezogenen Daten im Chat. Die gespeicherte Email-Adresse und Name werden dazu benutzt Sie nach der Registrierung zu erinnern sowie Meeting-Details zu senden.

Weitergabe/Verarbeitung/Empfang von personenbezogenen Daten

Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogene Daten an Dritte. MS Teams erhält im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages Kenntnisse der übertragenen Daten, durch die Nutzung des Tools “MS Teams”.

Art/Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

– Angaben zum Benutzer: Name, E-Mail-Adresse
– Metadaten wie Zeitpunkt des Meetings, Meeting-Identifikationsnummer
– Chat-, Audio-, Videodaten: Insofern Sie die Chatfunktion, das Mikrofon oder die Kamera benutzen werden die von Ihnen preisgegebenen Daten verarbeitet. Sie können die Kamera- und Mikrofonfunktion selbstständig deaktivieren wenn diese nicht per Besprechnungsstandard bereits ausgeschaltet sind.

Dauer der Speicherung

Wir löschen personenbezogene Daten sobald keine weitere Erfordernis mehr dafür spricht. Eine erforderliche Speicherung ist beispielsweise die Erfüllung vertraglicher Leistungen, um Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen oder diese zu gewähren/abwehren zu können. Sollten gesetzliche Gegebenheiten eine Rolle spielen, werden die Daten nach den gesetzlichen Gegebenheiten gespeichert. Der Chatverlauf kann so lange gelesen werden, wie der Teilnehmer Zugang hat und er Teil des Teams ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten beim Durchführen von Webinare, Web-Meetings etc. ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO insofern die Meetings im Rahmen eines Vertragsverhältnisses durchgeführt werden. Außerdem ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage der hier benannten Verarbeitung.

Ihre Rechte nach DSGVO

Im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet worden werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und
für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
D 14532 Kleinmachnow